글로벌 환경 속에서 영어는 더 이상 선택이 아닌 필수입니다.
특히 직장인이라면 외국인 동료, 고객, 파트너와의 원활한 커뮤니케이션을 위해 실무 중심의 영어 글쓰기 역량이 요구됩니다.
이메일, 보고서, 회의록, 제안서 등 다양한 실무 문서를 영어로 작성해야 하는 만큼, 단순한 영어 문장 구사를 넘어 정확하고 전문적인 표현이 필요합니다.
이 글에서는 직장인을 위한 핵심 실무 영어 글쓰기 전략과 실제 활용 예시를 소개합니다.
이메일 작성법: 핵심은 간결함과 명확성
비즈니스 이메일은 하루에도 수십 건씩 오가는 커뮤니케이션 도구입니다.
따라서 명확하고 목적 중심의 구성이 중요합니다.
실무에서 쓰이는 이메일은 보통 다음과 같은 구조를 따릅니다:
1. 인사말 (Greeting)
2. 목적 제시 (Purpose)
3. 핵심 내용 (Details)
4. 요청 또는 마무리 (Request/Closing)
5. 맺음말 (Sign-off)
예시 이메일:
Subject: Request for Updated Sales Data
Dear Mr. Johnson,
I hope this email finds you well.
I am writing to request the updated sales figures for Q2 2024.
If possible, please send them by Friday.
Thank you in advance for your cooperation.
Best regards,
Jisoo Park
팁:
- 날짜, 기한, 목적 등은 구체적으로 작성
- 불필요한 반복은 줄이고 명확성 중시
- “Thank you for your time”, “Please let me know if you have any questions” 등 활용
보고서 및 문서 작성 팁: 구조와 전문성 강조
직장에서 작성하는 영어 문서는 보고서, 회의록, 기획안, 제안서 등 목적이 분명한 문서가 많습니다.
이러한 문서는 단순한 문장보다는 전체적인 구성과 메시지 전달이 핵심입니다.
기본 구조는 다음과 같습니다:
- Title (제목)
- Executive Summary (요약)
- Body (세부 내용)
- Conclusion or Recommendation (결론/제안)
예시 표현:
- This report outlines the key findings of...
- Based on the data, we recommend the following actions...
- The purpose of this document is to...
문서 어휘는 공식적이고 객관적인 표현을 선택하는 것이 중요합니다.
예: think → believe, good → effective, a lot → significant
비즈니스 영어 표현: 실무에 바로 쓰는 문장
직장에서 자주 사용되는 비즈니스 영어 표현은 정해진 패턴이 많고, 상황에 맞게 응용할 수 있습니다.
회의 관련:
- Let’s schedule a meeting for next Monday.
- I’d like to follow up on the action items from last week.
- Could you please share the meeting minutes?
협상/제안:
- We propose to extend the contract for another 6 months.
- Would you be open to discussing alternative solutions?
- We believe this will benefit both parties.
피드백/응답:
- Thank you for your prompt response.
- We appreciate your feedback and will review it carefully.
- I’ll get back to you by the end of the day.
문제 해결/보고:
- We encountered an unexpected issue with the server.
- The issue has been resolved, and normal operations have resumed.
- We are currently investigating the cause and will update you soon.
결론
직장인의 영어 글쓰기는 단순한 문장 암기가 아니라, 실제 업무 상황에 맞는 구조와 표현을 익히는 것이 중요합니다.
이메일, 보고서, 비즈니스 표현에 대한 전략을 익히고 반복적으로 연습하면, 영어 글쓰기에 대한 부담은 줄고 자신감은 커질 것입니다.
오늘 소개한 예시들을 업무에 직접 적용해 보세요!